Acubiz One

Acubiz One is een uitgebreide app die is ontworpen om het onkostenbeheer van medewerkers, het bijhouden van kilometers en de tijdregistratie te stroomlijnen. Het biedt een uniform platform voor het registreren en beheren van zowel contante als creditcarduitgaven, het bijhouden van kilometers via GPS of handmatige invoer, en het registreren van uren, vakantiedagen en afwezigheden. De app bevat ook functies voor het beheer van reiskostenvergoedingen, rapportage en goedkeuringsworkflows tussen werknemers, managers en de financiële afdeling. Het biedt een duidelijk en beknopt overzicht van de uitgaven, inclusief onverwerkte transacties, openstaande uitgaven, transactiegeschiedenis en goedkeuringsstatus. Onkosten kunnen afzonderlijk worden afgehandeld of worden geconsolideerd in onkostendeclaraties, waardoor een naadloze overdracht naar boekhoudsystemen wordt vergemakkelijkt. Met Acubiz One kunnen het dashboard en de navigatie worden aangepast aan individuele voorkeuren. De app kan gratis worden gedownload met beperkt gebruik, terwijl onbeperkt gebruik toegankelijk is voor een maandelijks bedrag van EUR 0,99.

De voordelen van het gebruik van Acubiz One-software zijn talrijk:

• Alles-in-één oplossing: Acubiz One consolideert onkostenbeheer, kilometerregistratie en tijdregistratie in één enkele app, waardoor het gebruikersgemak en de efficiëntie worden verbeterd.
• Vereenvoudigde onkostenregistratie en -beheer: Gebruikers kunnen moeiteloos hun contante en creditcarduitgaven registreren en beheren met Acubiz One.
• Digitaal kilometerboekje: Met Acubiz One kunnen gebruikers hun kilometerstand automatisch bijhouden met behulp van GPS of handmatig, waardoor een nauwkeurige en betrouwbare registratie van reiskosten wordt gegarandeerd.
• Tijdregistratie: Acubiz One vereenvoudigt de tijdregistratie voor werktijden, vakantiedagen en afwezigheden, waardoor het bijhouden en beheren van tijdgerelateerde onkosten wordt gestroomlijnd voor zowel werknemers als managers.
• Reiskostenvergoedingenbeheer: Acubiz One bevat een functie voor het beheren van reiskostenvergoedingen, waardoor nauwkeurige vergoedingen voor werknemers worden gegarandeerd.
• Workflow voor rapportage en goedkeuring: Acubiz One stroomlijnt de onkostendeclaratie en vergemakkelijkt een goedkeuringsworkflow tussen medewerkers, managers en de financiële afdeling, indien geconfigureerd. Dit zorgt voor een efficiënte goedkeuring en verwerking van uitgaven.

Door gebruik te maken van Acubiz One krijgen gebruikers toegang tot een uitgebreid overzicht van hun uitgaven, versnelde overdracht van uitgaven naar boekhoudsystemen, aanpasbare dashboards en navigatie, en verbeterde administratie, documentatie en transparantie voor zowel medewerkers als goedkeurders. Bovendien hebben gebruikers bij beperkt gebruik gratis toegang tot de Acubiz Professional-versie, of kunnen ze kiezen voor onbeperkt gebruik tegen een redelijk maandelijks bedrag.