Acubiz One

Acubiz One est une application complète conçue pour rationaliser la gestion des dépenses des employés, le suivi du kilométrage et l'enregistrement du temps. Il offre une plate-forme unifiée pour enregistrer et gérer les dépenses en espèces et par carte de crédit, suivre le kilométrage via GPS ou saisie manuelle et enregistrer les heures, les vacances et les absences. L'application intègre également des fonctionnalités de gestion des indemnités de déplacement, de reporting et de workflows d'approbation entre les employés, les managers et le service financier. Il fournit un aperçu clair et concis des dépenses, y compris les transactions non traitées, les dépenses impayées, l'historique des transactions et le statut d'approbation. Les dépenses peuvent être traitées individuellement ou consolidées dans des notes de frais, facilitant ainsi un transfert transparent vers les systèmes comptables. Acubiz One permet de personnaliser le tableau de bord et la navigation en fonction des préférences individuelles. L'application est disponible en téléchargement gratuit avec une utilisation limitée, tandis qu'une utilisation illimitée est accessible moyennant des frais mensuels de 0,99 EUR.

Les avantages de l'utilisation du logiciel Acubiz One sont nombreux :

• Solution tout-en-un : Acubiz One consolide la gestion des dépenses, le suivi du kilométrage et l'enregistrement du temps dans une seule application, améliorant ainsi la commodité et l'efficacité de l'utilisateur.
• Enregistrement et gestion simplifiés des dépenses : Les utilisateurs peuvent facilement enregistrer et gérer leurs dépenses en espèces et par carte de crédit en utilisant Acubiz One.
• Carnet kilométrique numérique : Acubiz One permet aux utilisateurs de suivre leur kilométrage automatiquement à l'aide du GPS ou manuellement, garantissant ainsi des enregistrements précis et fiables des dépenses de voyage.
• Enregistrement du temps : Acubiz One simplifie l'enregistrement du temps pour les heures de travail, les vacances et les absences, rationalisant ainsi le suivi et la gestion des dépenses liées au temps pour les deux employés. et les managers.
• Gestion des indemnités de déplacement : Acubiz One inclut une fonctionnalité de gestion des indemnités de déplacement, garantissant des remboursements précis aux employés.
• Flux de reporting et d'approbation : Acubiz One rationalise les rapports de dépenses et facilite un flux de travail d'approbation entre les employés, les responsables et le service financier, s'il est configuré. Cela garantit une approbation et un traitement efficaces des dépenses.

En utilisant Acubiz One, les utilisateurs ont accès à un aperçu complet de leurs dépenses, à un transfert accéléré des dépenses vers les systèmes comptables, à des tableaux de bord et à une navigation personnalisables, ainsi qu'à des fonctionnalités améliorées. l'administration, la documentation et la transparence pour les employés et les approbateurs. De plus, les utilisateurs peuvent accéder gratuitement à la version Acubiz Professional avec une utilisation limitée ou opter pour une utilisation illimitée moyennant des frais mensuels raisonnables.